Liebe Studierende, Mitarbeitende und alle Nutzer der Universität,
am 24.09.2026 wird ein neues Sicherheitsfeature am Mailserver der HHU aktiviert: Das Versenden von E-Mails, bei denen die technische Absenderadresse im Hintergrund („Envelope From“) nicht mit der sichtbaren Absenderadresse („Header From“) übereinstimmt, ist künftig nicht mehr möglich. Für die meisten Nutzenden wird sich dadurch nichts ändern.
Die neue Sicherheitsmaßname soll vor E-Mail-Betrug und Phishing schützen. Sie erschwert es Betrügern, E-Mails mit gefälschten Absenderadressen zu versenden, die beispielsweise den Eindruck erwecken, von anderen Universitäten, Banken, Dienstleistern usw. zu stammen.
Was müssen Sie tun?
- Wenn Sie E-Mails über die Uni-Mail-Adresse versenden (z. B. mit Outlook, Thunderbird oder über Webmail): Sie müssen nichts tun.
- Wenn Sie E-Mails über Drittanbieter-Tools versenden (z. B. bestimmte Formulare, Skripte, automatisierte Systeme oder externe Tools): Achten Sie darauf, dass „Envelope From“ und „Header From“ identisch sind.
Falls Sie ein Problem haben, wenden Sie sich bitte an den Helpdesk (helpdesk@hhu.de oder telefonisch: 0211 81-10111).
Wichtig: Diese Maßnahme betrifft nur das Versenden von E-Mails. Empfangen und Lesen von E-Mails bleibt unverändert.
Wir setzen diese Sicherheitsmaßname um, um die Mitglieder der Heinrich-Heine Universität besser zu schützen. Danke für Ihr Verständnis und Ihre Mitwirkung!
Mit freundlichen Grüßen Ihr ZIM