Z U V  -  A K T U E L L

18.11.2020

Personalia

Nachdem der Finanzdezernent vorrübergehend kommissarisch deren Leitung übernommen hatte, hat die Abteilung 5.3 – Finanzplanung und Controlling – nun mit Sabrina Seidler eine neue Leiterin.

Dr. Matthias Schacht leitet die Abteilung 2.2 – Universitätsmanagement und Akademisches Controlling. Die im Dezernat 2 – Universitätsentwicklung – neu eingerichtete Abteilung beschafft, analysiert und bewertet Leistungs- und Strukturdaten und unterstützt so die zentralen und dezentralen Führungskräfte bei ihren Entscheidungen. Sie erstellt Positions- und Strategiepapiere zu allen Themen des Universitätsmanagements, baut ein Berichtswesen zum akademischen Controlling auf und entwickelt es kontinuierlich weiter.

Aus den Dezernaten und Stabsstellen

Mit Blick auf das zu erwartende erhöhte Aufkommen von Beschaffungsanträgen im letzten Quartal hat die Abteilung 5.2 – Zentraler Einkauf – Informationen und nützliche Hinweise zu Beschaffungen zum Jahresende 2020 zusammengestellt. Einzelheiten waren bereits dem (auch diesem Newsletter nochmals angefügten) Rundschreiben vom 29.09.2020 zu entnehmen.

Das Sachgebiet Zoll in der Abteilung 5.2 – Zentraler Einkauf – hat bereits im Frühjahr 2020 einen Leitfaden zur Exportkontrolle erstellt. Einzelheiten waren bereits dem (auch diesem Newsletter nochmals angefügten) Rundschreiben vom 15.04.2020 zu entnehmen. Die Mitarbeiter*innen des Sachgebiets Zoll stehen gerne für weitere Informationen und zur Beratung zur Verfügung und unterstützen Sie bei Ausfuhrvorhaben.

In der Zeit vom 28. bis 30.12.2020 wird das Dezernat Gebäudemanagement die Versorgung auf dem Campus erneut auf den Wochenendbetrieb reduzieren. Einzelheiten waren bereits dem (auch diesem Newsletter nochmals angefügten) Rundschreiben vom 05.10.2020 zu entnehmen. 

Für die erfolgreiche Erstellung des Jahresabschlusses 2020 ist die Mitwirkung aller Universitätsangehörigen eine wesentliche Grundlage. Regelungen und Termine sind dem (auch diesem Newsletter nochmals angefügten) Rundschreiben vom 13.11.2020 zu entnehmen. Für Rückfragen steht Ihnen in der Zentralen Buchhaltung René Al-Kassis gerne zur Verfügung.

Wesentliche Anforderungen und entsprechende Regelungen zu Vorgängen mit steuerlicher Relevanz sind noch einmal zusammengefasst und in einem Schaubild dargestellt worden. Einzelheiten sind dem (auch diesem Newsletter nochmals angefügten) Rundschreiben vom 22.10.2020 zu entnehmen. Für Rückfragen stehen Ihnen die Mitarbeiter*innen der Zentralen Buchhaltung gerne zur Verfügung.

Das Justitiariat hat im Sommer des Jahres darauf aufmerksam gemacht, dass der Begriff „Webinar“ bis 2023 geschützt und beim Deutschen Patent- und Markenamt eingetragen ist. Sämtliche Kurse, die von der HHU im Internet angeboten werden, sollten daher diesen Begriff vermeiden. Stattdessen sollten die Begriffe „Online-Seminar“, „Online-Kurs“, „Web-Seminar“ oder ähnliche verwendet werden. Gerade weil in der derzeitigen Lage vermehrt solche Veranstaltungen angeboten werden, ist auch verstärkt mit Aktivitäten von Abmahnanwälten zu rechnen. Bitte achten Sie weiterhin darauf, den Begriff „Webinar“ NICHT zu verwenden und passen ggf. auch Ihre Homepage entsprechend an.

Im Laufe der nächsten Jahre wird die HHU für die digitale Studienorganisation eine neue Campusmanagementsoftware einführen. Die Alt-Systeme (HIS GX und HISinOne/HISconnect) sollen dabei durch die Neu-Systeme (HISinOne) ersetzt werden. Beide Systeme werden von der HIS Hochschul-Informations-System eG in Hannover betrieben. Das Einführungsprojekt ist bereits gestartet und wird insgesamt eine Laufzeit von 6,5 Jahren umfassen. Die Leitung dieses Projekts obliegt Dr. Alexander Hickel (Leiter der Abteilung 3.4 - Organisationsentwicklung) und Oliver Beil (Leiter der Abteilung 1.2 - Studierenden- und Prüfungsverwaltung). Beide stehen Ihnen mit ihrem Projektteam auch für Rückfragen zur Verfügung.

Termine

Die Sitzungstermine für das erste Halbjahr 2021 stehen fest. Den aktuellen Sitzungsplan aller zentralen Gremien finden Sie angefügt und regelmäßig auch auf den Serviceseiten von Kanzlerbüro & Geschäftsstelle Hochschulrat im Intranet.

Bei Fragen und Anregungen wenden Sie sich bitte an das Team des ZUV-AKTUELL im Kanzlerbüro. Wir freuen uns, wenn Sie gut informiert sind!

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