Z U V  -  A K T U E L L

10.03.2022

Personalia

Nach Ausscheiden des bisherigen Stelleninhabers leitet Laura Schneider die Abteilung 6.1 Planen und Bauen.

Aus den Dezernaten und Stabsstellen

Aufgrund einer organisatorischen Umstrukturierung hat sich die Bezeichnung einer der Stabsstellen der Rektorin geändert. Die Stabsstelle, die wie bisher von Joachim Tomesch geleitet wird, heißt nun Stabsstelle Veranstaltungen, Marketing-Service und Fundraising. 

Das Projekt zur digitalen Studienorganisation schreitet voran. Ein neues Tool optimiert die Bewerbungs- und Zulassungsprozesse und kann bereits für die Bewerbung zum Sommersemester 2022 genutzt werden. Durch das einheitliche webbasierte Bewerbungsportal entfällt das mehrfache Erfassen von Bewerbungsdaten, insbesondere für die Mastereignung. Dr. Alexander Hickel (Leiter der Abteilung 3.4 - Organisationsentwicklung) und Oliver Beil (Leiter der Abteilung 1.2 - Studierenden- und Prüfungsverwaltung) stehen Ihnen mit ihrem Projektteam auch weiterhin für Rückfragen zur Verfügung.

Der gesamte Prozess des Beschaffungswesens wird digitalisiert – 2022 soll es die neue webbasierte Oberfläche „Meine Beschaffung“ geben. Im Rahmen eines Pilotprojektes testen verschiedene Bereiche der Fakultäten den Standardprozess. Inhaltliche Fragen zum Projekt eBeschaffung beantwortet im Dezernat 5 Finanzen Cecile Bremer als Projektmanagerin.

Die Einfuhr von Waren aus einem Nicht-EU-Land kann herausfordernd sein, da beim Warenimport Zollvorschriften zu beachten sind. Deshalb hat das Dezernat 5 Finanzen mit seinem diesem Newsletter erneut beigefügten Rundschreiben über Beschaffungen im EU-Ausland informiert. Zwecks Klärung offener Fragen sind zwei WebEx-Termine angeboten:       
1. Termin: 23.03.2022, 10:00 Uhr (remote),
2. Termin: 24.03.2022, 14:00 Uhr (remote).
Hier haben Sie nach einer kurzen Vorstellung der Vorgaben im Bereich Import/Export auch die Möglichkeit, Fragen zum Rundschreiben oder zu generellen Zollsachverhalten zu stellen. Bei Interesse an einer Teilnahme melden Sie sich bitte unter zoll@hhu.de an, damit Sie zum Termin eingeladen werden können. Bei Bedarf können weitere Termine angeboten werden.

Termine

Die Sitzungstermine für das zweite Halbjahr 2022 stehen fest. Den aktuellen Sitzungsplan aller zentralen Gremien finden Sie angefügt und regelmäßig auch auf den Serviceseiten von Kanzlerbüro & Geschäftsstelle Hochschulrat im Intranet.

Bei Fragen und Anregungen wenden Sie sich bitte an das Team des ZUV-AKTUELL im Kanzlerbüro. Wir freuen uns, wenn Sie gut informiert sind!

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