Hi Ryu,

hier ein erster Entwurf für ein Anschreiben.

(Angepasst, an das jeweilige Unternehmen)
(Frage allgemein, ob das so stehen kann/darf/soll, bzw ob wir das machen)

Sehr geehrte/r Frau/Herr/Firma XY,

das Kulturreferat der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf veranstaltet am 29.05.2013 von 16.00-02.00 (wieder einmal) das Sommerkult-Open-Air Festival, eine Musik-Veranstaltung von Studenten für Studenten und sucht Unterstützung bei interessierten Unternehmen, in Form von Werbekooperation/Sponsoring und/oder materieller Unterstützung.

Was wir Ihnen bieten können (, neben der Unterstützung eines Kulturprogramms einer angesehenen Bildungseinrichtung (geht das so?)):

Werbefläche an zwei Bühnen (Hauptbühne für die Bands, Nebenbühne für DJ/Party am Abend)
Logodruck auf Flyern und Getränkekarten
Produktplatzierung auf der Veranstaltung (z.B. bei Coca Cola, Bier, Technikproduzenten...). Generelle Anwesenheit ist gegeben durch Verkauf/angemietetes Equipment
Nach Absprache mit der Verwaltung und je nach Größe auch einen eigenen kleinen Stand
Platzierung Ihres Logo nach Wunsch, wenn umsetzbar.
(Logo auf der Werbung in der Unizeitung, Nennung im Uniradio, dürfen wir das überhaupt?)

Erreichen werden Sie mit jeglicher Werbung oder Präsenz Ihres Unternehmen etwa 2.500 erwarteten Gästen + ca. 20.000 Studenten und Mitarbeitern der Universität, die es am Nachmittag noch indirekt mitbekommen werden, da die Veranstaltung auf dem Universitätsgelände stattfindet.

Bei Rückfragen oder Interesse melden Sie sich bitte (aus rechtlichen/verwaltungstechnischen/sonst welchen Gründen?) bei:

Ryuta Honda
ryuta.honda@asta.hhu.de
Telefon: 0173/2005242

Mit freundlichen Grüßen
Dominic Falkenberg
Kulturreferat der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf

Als Liste der Sponsoren hatten wir notiert:
Coca Cola, div. Biere
Barmer
AOK
TK
McDonalds, u.ä. Fastfood-Ketten
Jacobs, Tchibo, Ferrero(?)
Technik (ist noch keine Antwort gekommen, möglich wären z.B. RCF, JBL, Shure, Akg, Denon, Yamaha, Soundcraft, EV, HK,....)

Mir noch eingefallen:
Sparkasse oder andere Banken (?)
Kleidungs-Handelsketten - H&M, P&C,...

Grüße
Dominic